ساخت فیش حقوقی در اکسل با استفاده از فرمولهای Lookup
یکی از پرکاربردترین پروژهها در اکسل، طراحی و تولید فیش حقوقی برای کارکنان است. در بسیاری از سازمانها، دادههای مربوط به پرسنل (مانند نام، کد پرسنلی، حقوق پایه، مزایا و کسورات) در جداول جداگانه ذخیره میشود. اما برای ساخت فیش حقوقی استاندارد، لازم است اطلاعات پراکنده بهصورت خودکار در یک قالب مشخص فراخوانی شوند.
ابزارهای اصلی برای جستجو و تطبیق دادهها
در این مسیر سه ابزار مهم در اکسل به کمک ما میآیند:
VLOOKUP
یکی از قدیمیترین توابع Lookup در اکسل است که امکان جستجوی مقدار موردنظر در یک جدول و بازگرداندن داده متناظر را فراهم میکند.
کاربرد: دریافت سریع اطلاعاتی مانند نام کارمند بر اساس کد پرسنلی.
MATCH
این تابع جایگاه (Index) یک مقدار را در یک محدوده مشخص پیدا میکند. اغلب همراه با توابع دیگر مثل INDEX استفاده میشود تا انعطافپذیری بیشتری ایجاد کند.
کاربرد: یافتن موقعیت ستون یا ردیف مربوط به یک داده خاص.
XLOOKUP
جدیدترین و قدرتمندترین ابزار مایکروسافت برای جستجو که جایگزین VLOOKUP و HLOOKUP شده است.
مزایا:
امکان جستجو در هر دو جهت (چپ به راست و راست به چپ)
پشتیبانی از مقدار پیشفرض در صورت پیدا نشدن داده
سادهتر و خواناتر بودن فرمول نسبت به ترکیب VLOOKUP یا INDEX/MATCH
ساخت فیش حقوقی
با ترکیب این توابع میتوان:
اطلاعات پرسنلی را بر اساس کد یا شماره ملی فراخوانی کرد.
حقوق پایه، مزایا و کسورات را از جداول مختلف خواند.
خروجی نهایی را در یک قالب آماده فیش حقوقی نمایش داد.
مزایا
صرفهجویی در زمان
کاهش خطاهای انسانی
ایجاد گزارش حرفهای و قابل ارائه
مشاهده ویدیو در آپارات
salary information 1404- kham.xlsx
#اکسل #آموزش_اکسل #فیش_حقوقی #فرمول_اکسل #ویلوکاپ #ایکس_لوکاپ #تحلیل_داده #آموزش_مالی #گزارشگری_مدیریتی
#Excel #ExcelTips #VLOOKUP #XLOOKUP #Payroll #DataAnalysis #ExcelTutorial #FinancialReporting #BusinessIntelligence #ExcelCommunity
