آموزش کاربردی توابع MID، LEFT، RIGHT و SEARCH در اکسل برای حسابداران و مدیران مالی
مقدمه
در ویدیو به مثال کاربردی ارایه شده است
یکی از چالشهای رایج در کار حسابداران و مدیران مالی، کار با دادههای متنی (Text Data) در اکسل است. اطلاعاتی مثل شماره حساب بانکی، کدهای معین و تفصیلی، شماره قرارداد، شماره ملی و حتی کدهای بورسی شرکتها معمولاً بهشکل متن ذخیره میشوند. برای استخراج بخشهای مورد نیاز از این دادهها، استفاده از توابع متنی اکسل یک مهارت کلیدی است.
چهار تابع MID، LEFT، RIGHT و SEARCH از مهمترین ابزارها برای جداسازی و تحلیل دادههای متنی هستند. در این مقاله با توضیح این توابع و مثالهای مالی–حسابداری آشنا میشویم.
تابع LEFT در اکسل
تابع LEFT بخشی از متن را از سمت چپ استخراج میکند.
ساختار کلی:
LEFT(متن، تعداد کاراکترها)
مثال حسابداری:
اگر کد حساب شما بهشکل «110101» باشد و بخواهید گروه حساب (دو رقم اول) را جدا کنید، فرمول اینطور نوشته میشود:
LEFT("110101", 2)
خروجی برابر است با: 11
تابع RIGHT در اکسل
تابع RIGHT دقیقاً برعکس تابع LEFT عمل میکند و از سمت راست متن، کاراکترها را جدا میکند.
ساختار کلی:
RIGHT(متن، تعداد کاراکترها)
مثال مالی:
فرض کنید شماره کارت بانکی مشتری ثبت شده است و شما برای گزارش فقط به چهار رقم آخر کارت نیاز دارید:
RIGHT("6037991234567890", 4)
خروجی برابر است با: 7890
تابع MID در اکسل
تابع MID برای استخراج بخشی از متن از وسط استفاده میشود.
ساختار کلی:
MID(متن، شماره شروع، تعداد کاراکترها)
مثال حسابرسی:
فرض کنید شماره قرارداد شرکت بهشکل «CTR-2025-045» است و میخواهید فقط سال قرارداد (2025) را جدا کنید:
MID("CTR-2025-045", 5, 4)
خروجی برابر است با: 2025
تابع SEARCH در اکسل
تابع SEARCH موقعیت یک کاراکتر یا متن را در داخل متن دیگر پیدا میکند.
ساختار کلی:
SEARCH(متنی که باید پیدا شود، متنی که باید در آن جستجو شود)
مثال مالی:
اگر شماره سند حسابداری بهشکل «INV-001-1404» باشد و بخواهید محل خط تیره اول را پیدا کنید:
SEARCH("-", "INV-001-1404")
خروجی برابر است با: 4
ترکیب توابع در پروژههای مالی
کاربرد اصلی این توابع وقتی مشخص میشود که با هم ترکیب شوند.
مثال عملی:
در یک لیست مشتریان، شماره اقتصادی بهشکل «IR-123456789» ثبت شده است. اگر بخواهید فقط بخش عددی بعد از IR را جدا کنید:
MID(A2, SEARCH("-", A2)+1, 10)
در این فرمول:
بخش SEARCH("-", A2)+1 محل خط تیره را پیدا میکند.
سپس MID از همان نقطه به بعد، ده رقم را جدا میکند.
خروجی برابر است با: 123456789
جمعبندی
توابع LEFT، RIGHT، MID و SEARCH ابزارهای ساده اما بسیار قدرتمند در اکسل هستند که به حسابداران، حسابرسان و مدیران مالی کمک میکنند دادههای متنی را سریعتر پردازش کنند. از جدا کردن گروه حساب در کدینگ مالی گرفته تا استخراج شماره قرارداد یا بخش خاصی از شماره ملی، همه این کارها با چند فرمول ساده قابل انجام است.
