آموزش استفاده از فرمول FILTER در اکسل (Office 365)
معرفی تابع FILTER
تابع FILTER یکی از فرمولهای قدرتمند و پرکاربرد در اکسل Office 365 است. با استفاده از این تابع میتوانید دادهها را بر اساس یک یا چند شرط مشخص، بهصورت پویا (Dynamic) فیلتر کنید. این کار بدون نیاز به ابزار فیلتر دستی یا Pivot Table انجام میشود و سرعت کار شما را چند برابر میکند.
ساختار کلی فرمول FILTER
ساختار تابع به شکل زیر است:
=FILTER(array, include, [if_empty])
array: محدوده دادههایی که قصد فیلتر کردن آنها را دارید.
include: شرط یا معیار فیلتر (مثلاً ستون نمره > 15).
if_empty (اختیاری): در صورتی که دادهای مطابق شرط یافت نشد، چه چیزی نمایش داده شود.
مثال ساده
فرض کنید جدولی شامل نام محصول، تعداد فروش و مبلغ دارید. اگر بخواهید فقط کالاهایی که فروش آنها بیشتر از 50 بوده نمایش داده شوند، کافی است بنویسید:
=FILTER(A2:C20, B2:B20>50, "نتیجهای یافت نشد")
در این فرمول:
محدوده دادهها ستونهای A تا C هستند.
شرط روی ستون B (تعداد فروش) اعمال شده است.
اگر هیچ نتیجهای وجود نداشت، متن «نتیجهای یافت نشد» نمایش داده میشود.
کاربردهای عملی تابع FILTER
استخراج لیست دانشجویانی که نمره بالای 15 دارند.
نمایش مشتریانی که خریدشان بیشتر از یک مبلغ خاص است.
گزارش گرفتن از کالاهایی که موجودی آنها کمتر از حد تعیین شده است.
ایجاد گزارشهای پویا برای داشبوردهای مدیریتی.
مزایای استفاده از FILTER
سرعت بالا در فیلتر کردن دادهها
پویا بودن (Dynamic)؛ دادههای جدید بهطور خودکار اعمال میشوند
ترکیب با توابع دیگر مثل SORT، UNIQUE و SEARCH
کاهش نیاز به فیلتر دستی و Pivot Table
نکته مهم
تابع FILTER فقط در نسخههای جدید اکسل Office 365 و Excel 2021 موجود است. اگر از نسخههای قدیمیتر (مثل Excel 2016 یا 2013) استفاده میکنید، این فرمول در دسترس نخواهد بود.
جمعبندی
تابع FILTER یکی از مهمترین ابزارهای گزارشگیری و فیلتر کردن دادهها در اکسل Office 365 است. با این تابع میتوانید دادهها را به شکلی ساده، سریع و پویا مدیریت کنید. اگر میخواهید گزارشهای حرفهای و کاربردی بسازید، یادگیری این فرمول را از دست ندهید.
پیشنهاد: ویدیوی آموزشی ما را در همین صفحه ببینید تا عملکرد این فرمول را بهصورت عملی یاد بگیرید.
