اگر بخواهید در اکسل محصولات را بر اساس مبلغ فروش رتبهبندی کنید و سپس خروجی 10 محصول برتر را بهصورت مرتبشده بگیرید، میتوانید از یک ساختار ساده و کاربردی استفاده کنید.
در فایل نمونهای که بررسی شد، سه ستون اصلی وجود دارد:
- نام محصول
- مبلغ فروش
- رتبه
و در سمت دیگر شیت، بخشی با عنوان خروجی قرار دارد که در آن، 10 محصول برتر به ترتیب فروش نمایش داده شدهاند.
ساختار فایل فروش
در این فایل، دادههای اصلی در یک جدول قرار گرفتهاند و برای هر محصول، مبلغ فروش ثبت شده است.
سپس در ستون رتبه، فرمول زیر استفاده شده است:
=RANK(B4,$B$4:$B$58)
این فرمول باعث میشود هر محصول بر اساس مبلغ فروش، رتبه بگیرد.
فرمول RANK چه کاری انجام میدهد؟
تابع RANK برای مشخص کردن جایگاه یک عدد در بین یک مجموعه از اعداد استفاده میشود.
در این فایل، مقدار داخل سلول B4 با کل بازه B4:B58 مقایسه شده و رتبه آن تعیین میشود.
نمونه:
اگر مبلغ فروش یک محصول بیشتر از بقیه باشد، رتبه بهتری میگیرد.
فرمول:
=RANK(B4,$B$4:$B$58)
توضیح:
B4: مبلغ فروش محصول$B$4:$B$58: محدوده کل فروشها برای مقایسه
خروجی 10 محصول برتر چگونه ساخته شده است؟
در بخش خروجی، لیست محصولات برتر بر اساس مبلغ فروش نمایش داده شده است.
طبق فایل شما، مقدار تعداد محصول برتر = 10 تعیین شده و خروجی شامل 10 ردیف اول است.
در این خروجی، محصولات به صورت مرتبشده بر اساس فروش دیده میشوند؛ برای مثال:
- خلال سیب زمینی مزمز
- اسنک هولاهوپ مزپف
- بادام هندی مزمز
- پاپ کورن مزپف کچاپ
- چیپس خلال سرکهای
- بادام زمینی روکش دار دودی
این یعنی منطق فایل شما بر پایه مرتبسازی فروش از بیشترین به کمترین و سپس نمایش چند محصول اول است.
منطق مقاله شما برای آموزش
برای توضیح این فایل در مقاله، بهتر است مسیر زیر را بیان کنید:
1) ثبت نام محصول و مبلغ فروش
ابتدا اطلاعات محصولات در ستونهای اصلی وارد میشود.
2) محاسبه رتبه
سپس با فرمول RANK رتبه هر محصول محاسبه میشود.
3) ساخت بخش خروجی
در قسمت خروجی، 10 محصول برتر نمایش داده میشود.
4) نمایش مرتبشده
خروجی نهایی به صورت نزولی بر اساس مبلغ فروش مرتب شده است.
مثال از دادههای فایل
در دادههای فایل شما، بعضی از محصولات با فروش بالاتر در رتبههای اول قرار گرفتهاند.
برای نمونه:
- خلال سیب زمینی مزمز با فروش 365068300
- اسنک هولاهوپ مزپف با فروش 353289500
- بادام هندی مزمز با فروش 349065200
این موارد نشان میدهد که خروجی نهایی بر اساس فروش بالاتر ساخته شده است.
چرا این روش مفید است؟
این مدل رتبهبندی و خروجیگیری برای موارد زیر بسیار کاربردی است:
- تحلیل فروش محصولات
- شناسایی کالاهای پرفروش
- تهیه گزارش مدیریتی
- مقایسه عملکرد محصولات
- ساخت خروجی تمیز برای ارائه
جمعبندی
اگر بخواهید در اکسل محصولات را رتبهبندی کنید و سپس 10 محصول برتر را در یک بخش جداگانه نشان دهید، فایل شما یک نمونه خوب از این روش است.
در این فایل از فرمول RANK برای رتبهبندی استفاده شده و خروجی نیز بهصورت مرتبشده از بالاترین فروش به پایینترین فروش نمایش داده شده است.
دانلود فایل اکسل
