استخراج لیست یکتای تأمینکنندگان با فرمول UNIQUE در اکسل ۳۶۵ — سریع، داینامیک و حرفهای
مشاهده ویدیوی آموزشی در آپارات
در واحدهای مالی، حسابداری و تدارکات، همیشه با لیستهای طولانی از تأمینکنندگان (Vendor) یا مشتریان سروکار داریم. یکی از نیازهای متداول این است که بتوانیم لیست یکتای طرفهای معامله را از میان چندصد یا حتی چندهزار رکورد استخراج کنیم — آن هم بدون فیلتر دستی و بدون PivotTable.
در نسخههای جدید Excel (مایکروسافت 365 و Excel 2021 به بعد)، این کار فقط با یک فرمول انجام میشود:
=UNIQUE(B2:B1000)
در این مثال، ستون B شامل نام تأمینکنندگان است و فرمول فوق بهصورت خودکار فقط مقادیر غیرتکراری را نمایش میدهد.
چرا UNIQUE بهتر از Remove Duplicates و PivotTable است؟
| روش | مشکل اصلی | آیا داینامیک است؟ | مناسب گزارشهای حرفهای؟ |
|---|---|---|---|
| Remove Duplicates | نتیجه ایستا؛ با اضافه شدن داده جدید باید دوباره اجرا شود | ❌ خیر | ❌ |
| PivotTable | مناسب برای گزارشگیری است، نه استخراج لیست | ⚠️ نیمهدینامیک | فقط در Pivot |
| UNIQUE | بدون نیاز به کلیک – 100٪ پویا | ✅ بله | ✅ بهترین گزینه |
استخراج لیست تأمینکنندگان بر اساس شرط خاص
اگر بخواهیم Vendorهایی را استخراج کنیم که میزان خریدشان بیشتر از ۵۰ میلیون ریال بوده (فرض کنیم ستون C شامل مبلغ خرید است)، کافی است از ترکیب FILTER و UNIQUE استفاده کنیم:
=UNIQUE(FILTER(B2:C1000, C2:C1000>50000000))
در این حالت فقط تأمینکنندگانی نمایش داده میشوند که مجموع خریدشان بالاتر از حد تعیینشده باشد.
کاربردهای عملی این روش در واحدهای مالی
تهیه لیست یکتای تأمینکنندگان فعال سال جاری
ساخت Drop-down داینامیک برای ورود اطلاعات در فرمها
کنترل سقف اعتبار هر Vendor در زمان پرداخت یا عقد قرارداد
شناسایی بیشترین طرف حسابهای خرید یا فروش
سوالی که همیشه میپرسند:
اگر داده جدید به لیست اضافه شود، آیا لیست یکتای ما آپدیت میشود؟
بله — فقط کافی است فرمول UNIQUE را به محدودهای بزرگتر اختصاص دهید (مثلاً B2:B5000)
از این لحظه به بعد، اکسل خودش بهصورت اتوماتیک Vendorهای جدید را به لیست اضافه میکند.
نتیجهگیری حرفهای
فرمول UNIQUE یکی از انقلابیترین فرمولهای داینامیک در اکسل است که اگر در حوزه حسابداری، تدارکات یا مدیریت مالی فعالیت دارید، باید حتماً آن را به کار بگیرید. در ویدیوی ضمیمه این مقاله، دقیقاً نشان دادهام که چگونه با چند کلیک ساده، لیست یکتای تأمینکنندگان را استخراج کنید و آن را در گزارشهای مدیریتی به کار ببرید.
